Em outubro de 2011, a Organização Mundial da Saúde (OMS) escolheu o Rio de Janeiro como palco da Conferência Mundial sobre Determinantes Sociais da Saúde, um evento de extrema relevância para debater fatores que afetam a saúde global. Realizado no Forte de Copacabana e no Hotel Sofitel, o evento reuniu especialistas, líderes mundiais e mais de mil participantes em um espaço de múltiplas salas e ambientes.
Para garantir que todas as palestras simultâneas, workshops e discussões globais acontecessem de forma conectada, a Eventic foi a escolhida para fornecer toda a infraestrutura de conectividade do evento.
Desafios e Soluções
A conferência foi um evento de grande escala, com atividades acontecendo de forma simultânea em cerca de 20 ambientes diferentes, incluindo as salas do Centro de Convenções do Sofitel. O principal desafio era garantir que mais de mil participantes pudessem acessar a internet de alta velocidade sem interrupções, tanto para uso pessoal quanto para transmissões e suporte às palestras.
Para atender a essa demanda, a Eventic implementou:
- Links de internet dedicados de alta velocidade, proporcionando uma conexão estável e confiável para todos os ambientes.
- Rede wireless segura e expansiva, cobrindo todos os espaços do Forte de Copacabana e o Hotel Sofitel, garantindo acesso contínuo para todos os participantes.
- Suporte para palestras simultâneas e transmissões ao vivo, permitindo que o conteúdo fosse acessado em tempo real por quem estava presente e por aqueles que acompanhavam remotamente.
Execução e Suporte Técnico
A instalação foi realizada de maneira ágil e estratégica para cobrir as múltiplas salas de conferências, auditórios e áreas de circulação. Nossa equipe esteve presente durante todo o evento, monitorando a qualidade da conexão em tempo real e oferecendo suporte técnico contínuo para garantir que nenhum problema afetasse a conectividade.
O acesso wireless foi desenhado para suportar o grande volume de tráfego gerado por centenas de dispositivos conectados simultaneamente, desde laptops e smartphones até sistemas de transmissão e equipamentos de mídia. Cada sala recebeu uma configuração personalizada para assegurar que o uso intenso da rede não comprometesse a experiência dos participantes.
Resultados e Feedback
A qualidade da internet foi amplamente elogiada pelos organizadores e pelos participantes do evento, que destacaram a estabilidade e velocidade da conexão em todas as salas. A capacidade da Eventic de fornecer uma solução robusta para um evento tão complexo reafirmou nosso compromisso com a excelência em soluções de conectividade temporária.
Os elogios recebidos foram uma prova do sucesso do projeto, mostrando mais uma vez que a Eventic é capaz de superar desafios tecnológicos, independentemente da escala ou complexidade.
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A Eventic tem vasta experiência em oferecer soluções tecnológicas de conectividade para eventos de grande porte como conferências internacionais, congressos e encontros corporativos. Se você busca uma infraestrutura confiável, com suporte técnico especializado e instalação rápida, estamos prontos para entregar a melhor solução para o seu evento.